Stellenangebote

Diese Seite drucken (in neuem Fenster)

 

 

Als moderner Dienstleistungsbetrieb mit rund 210 Mitarbeitenden sorgt die Schaffhauser Polizei für Sicherheit und Ordnung zu Gunsten der Bevölkerung im ganzen Kanton Schaffhausen. Assistent Stabsdienste (w/m) 80 - 100%

Die Stabsdienste mit den Bereichen Kommunikation, Prävention, Rechtsdienst und Personelles unterstützen die Geschäftsleitung sowohl auf der strategischen wie auch operationellen Ebene.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und fachlich qualifizierte Persönlichkeit als

 

Ihr Aufgabenbereich:

  • Verantwortung für eine professionelle und wirtschaftliche Führung des Kommandosekretariates (Drehscheibenfunktion)
  • Kompetente und zeitgerechte Unterstützung des Polizeikommandanten, des Leiter Stabsdienste und des Kommandos (Geschäftsleitung) in allen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Anspruchsvolle Protokollführung an den wöchentlichen Geschäftsleitungssitzungen sowie an internen und externen Sitzungen mit anderen Dienststellen, Partnern, Kommissionen, usw.
  • Selbstständige Triage und Bearbeitung der eingehenden Post, Mails, Anfragen und Beschwerden sowie das Verfassen von Texten und Briefen in stilsicherem Deutsch
  • Controllingfunktion für Kommando-Termine, –Pendenzenliste und Beschwerden
  • Koordinationstätigkeiten mit sämtlichen internen und externen Stellen sowie Partnern und an Korpsanlässen (Korpsrapport, Dienstjubiläumsanlässen, Dienstgradanpassungen, usw.)
  • Selbständiges Erstellen von Präsentationen, Organisation von Konferenzen und Tagungen

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine fundierte kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, vorzugsweise im Assistenzbereich in einer ähnlichen Position und/oder der öffentlichen Verwaltung
  • Sie sind eine ausgeprägt dienstleistungsorientierte und belastbare Persönlichkeit mit guten Umgangsformen und einwandfreiem Leumund
  • Sie sind gewohnt selbstständig zu arbeiten und verfügen über eine flexible, effiziente und exakte Arbeitsweise
  • Sie behalten auch in hektischen Momenten den Überblick, haben eine rasche Auffassungsgabe, verfügen über Organisationsgeschick und auf Ihre Diskretion ist Verlass
  • Hervorragende ICT- Anwenderkenntnisse sowie ein gewandter Umgang mit unterschiedlichen IT Applikationen runden Ihr Profil ab

Wir bieten Ihnen:

  • Eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem kleinen Team
  • Zeitgemässe Anstellungs- und Arbeitsbedingungen sowie gut ausgebaute Sozialleistungen nach kantonalem Personalrecht
  • einen modernen Arbeitsplatz im Herzen der Altstadt Schaffhausen (5 Gehminuten vom Bahnhof Schaffhausen)

 

Sind Sie interessiert? Dann bewerben Sie sich über den untenstehenden Link bis zum 31. August 2020.

Öffnet externen Link in neuem Fensterhttps://recruitingapp-2876.umantis.com/Vacancies/257/Application/New/1

Für ergänzende Auskünfte zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen der Leiter Stabsdienste Oblt Richard Stäheli, Telefon 052 632 82 50 gerne zur Verfügung.


Zurück zur Übersicht

Kontakt / Interesse

Ausgebildete Polizisten/Polizistinnen, die einen Korps-Übertritt oder einen Wiedereintritt in ein Polizeikorps beabsichtigen, bewerben sich bitte über folgenden Link "Polizei Initiativbewerbung"

Andere Bewerbungseingänge können leider nicht berücksichtigt werden.

Bei Fragen kontaktieren Sie bitte die Personalverantwortliche, welche Ihnen gerne weitere Auskünfte erteilt.

Tel.: +41 (0) 52 632 82 05